03/01/2014

SEAK Software GmbH

Produktivität plus 20 %

Mit einer IT-gestützten Personaleinsatzplanung lässt sich die Produktivität der Verkaufsmitarbeiter binnen zwei Jahren meist um 20 Prozent steigern. In der Spitze liegt das Potenzial sogar bei 40 Prozent. Dies ist die Erfahrung von Andreas Knüpfer, Gründer und Geschäftsführer von SEAK Software, Reinbek, dem Spezialisten für Personalplanung im Handel und Anbieter der Planungssoftware SEAKproHR. Voraussetzung für die Produktivitätssteigerung ist, dass der Anwender aktiv mit dem von SEAK entwickelten mehrstufigen Prozessablauf arbeitet. Dafür steht das SEAK-Team auch nach der Einführung beratend zur Verfügung.


Dieser Prozessablauf besteht aus drei Schritten:


1. Schritt: Analyse und Zielsetzung
Die SEAK-Experten analysieren zunächst die bisherige Umsatzstundenleistung und Personalkostenquote für die jeweilige Planungsfläche. Auf dieser Basis wird für die Zielsetzung eine optimale Stundenleistung vorgeschlagen und die entsprechende Personalkostenquote berechnet. Dabei wird der Stundenbedarf für den kompletten Jahresverlauf mit seinen starken und schwachen Tagen simuliert. Umsatzplanung, Besucherfrequenz und Mindestbesetzung werden dabei berücksichtigt.


2. Schritt: Planung und Steuerung
Die Planung und Steuerung der Mitarbeiter erfolgt in zwei Etappen:



  • Grobplanung der Jahresarbeitszeit der Mitarbeiter inklusive Urlaubsplanung sowie anschließend

  • die wöchentliche Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von kurzfristiger Umsatzentwicklung, vertraglicher Arbeitszeiten, gesetzlicher Regelungen und Einsatzwünsche der Mitarbeiter.


3. Schritt: Kontrolle und Optimierung
Hier geht es um Auswertungen für die Kontrolle des Plan/Ist-Vergleichs – ein zusätzlicher Baustein der IT-Lösung. So erhält der Anwender Hinweise zur weiteren Optimierung seines Personaleinsatzes. Grundlage für eine zeitnahe Optimierung ist die tagesaktuelle Verfügbarkeit der Ist-Daten, die dem Anwender zeitnah und auch mobil zur Verfügung gestellt werden.


SEAKproHR lässt sich besonders einfach in das bestehende IT-Gesamtkonzept eines Anwenders integrieren. So werden vorhandene Systeme wie zum Beispiel Warenwirtschaft, Lohnabrechnung und Besucherfrequenzzähler über standardisierte Schnittstellen eingebunden. Die Standardisierung der Software garantiert außerdem eine Kosten sparende Einführung und geringe Betriebskosten. Die IT-Lösung von SEAK wird bereits in mehr als 200 Projekten im Handel eingesetzt.


Über SEAK Software
SEAK fokussiert sich ausschließlich und mit großem Erfolg auf Softwarelösungen für Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft im Einzelhandel. Der IT-Anbieter nimmt für sich in Anspruch, deutschlandweit und darüber hinaus mit Top-Adressen des Handels zusammenzuarbeiten. Darunter befinden sich sowohl international agierende Filialisten, als auch starke Anbieter in lokalen und regionalen Märkten. Die KATAG AG und die ANWR GROUP, Europas führende Textil- und Schuheinkaufsverbände, empfehlen ihren Anschlusshäusern ausschließlich SEAK.


Die Software SEAKproHR liegt auch als Web-(Cloud-)Version vor. Damit können Anwender ihren Personaleinsatz ortsunabhängig planen. Weitere Vorteile: Lizenzkosten, Investitionen in Server und Netzwerktechnik sowie Programminstallation entfallen komplett. Dazu automatische Updates und maximale Sicherheit in einem deutschen Rechenzentrum.


Über SEAK Software


Der 1991 gegründete IT-Anbieter fokussiert sich ausschließlich und mit großem Erfolg auf Softwarelösungen für Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft im Einzelhandel. SEAK nimmt für sich in Anspruch, deutschlandweit und darüber hinaus mit Top-Adressen des Handels zusammen zu arbeiten. Darunter befinden sich sowohl international agierende Filialisten als auch starke Anbieter in lokalen und regionalen Märkten. Die KATAG AG und die ANWR GROUP, Europas führende Textil- und Schuheinkaufsverbände, empfehlen ihren Anschlusshäusern ausschließlich SEAK.


Die Personalplanungssoftware SEAKproHR liegt auch als Online-Version (in der Cloud) vor. Damit können Anwender ihren Personaleinsatz ortsunabhängig planen. Weitere Vorteile: Lizenzkosten, Investitionen in Server und Netzwerktechnik sowie Programminstallation entfallen komplett. Dazu automatische Updates und maximale Sicherheit in einem deutschen Rechenzentrum. Info: www.seak.de


SEAK auf der EuroShop: Halle 06, Stand B4.