Show Smart

Schon in der Konzeptionsphase können Sie zum Beispiel

• sich von Ihren Partnerunternehmen und Dienstleistenden zu relevanten Nachhaltigkeitsthemen beraten lassen
• ökologische und soziale Kriterien vereinbaren und deren Berücksichtigung in der Zusammenarbeit festhalten
• die Umwelt- und Sozialaspekte verschiedener Optionen vergleichen

• Erfahrungen mit Nachhaltigkeitsthemen im Veranstaltungsbereich, nachvollziehbare Referenzen und ggf. einschlägige Zertifizierungen – auch bei Subunternehmen
• eine möglichst überschaubare Zahl beteiligter Unternehmen und klare Zuständigkeiten
• Standorte und Lager in der Nähe des Messegeländes sowie kurze Transportwege
• eine bewusste Wahl des Besprechungsformats: Prüfen Sie, wann ein persönliches Treffen sinnvoll ist und wann ein Online-Meeting ausreicht

Noch auf der Suche? Unsere Service Alliance berät Sie gerne!

Systemstand – flexibel im Einsatz

• modular aufgebaut, flexibel einsetzbar und individuell anpassbar
• auf eine lange Nutzungsdauer und wiederverwendbare Elemente achten
• recyclingfähige und langlebige Materialien berücksichtigen
• Systeme wählen, die sich erweitern, anpassen und umgestalten lassen

Individualbau – Potenziale nutzen

• auch hier modulare Bauweisen prüfen – möglichst so, dass Bauteile später wieder getrennt und erneut eingesetzt werden können
• auf konkrete Materialeigenschaften und einschlägige Zertifizierungen achten, z. B. FSC-zertifiziertes Holz
• Verbundmaterialien möglichst vermeiden und bei Klebern, Farben und Lacken auf nachvollziehbare Produktangaben achten
• Wiederverwendbarkeit von Modulen und Ausstattungselementen bereits bei der Planung berücksichtigen

Wiedersehen macht Freude: Wenn Sie denselben Stand oder einzelne Elemente über mehrere Veranstaltungen nutzen, entsteht ganz nebenbei auch Wiedererkennung für Ihre Marke. Achten Sie deshalb darauf, dass sich Module und Ausstattung wie Tresen, Bühnenteile oder Regale einfach und möglichst beschädigungsfrei auf- und abbauen lassen. Verzichten Sie bei wiederverwendbaren Elementen möglichst auf den Aufdruck von Daten oder Jahreszahlen.

Und wenn Sie nicht alles selbst anschaffen möchten: Prüfen Sie auch Mietlösungen für Stand und Ausstattung.

Wenn Sie die Ausstattung bewusst auswählen, lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Besucherinnen und Besucher auf ausgewählte Highlights – und vermeiden unnötige Anschaffungen. Achten Sie bei der Beschaffung zum Beispiel auf

• Alternativen zum Neukauf, etwa Mietangebote
• konkrete ökologische und soziale Kriterien in Ihren Einkaufsrichtlinien
• Materialeigenschaften, Produktionsbedingungen und einschlägige Zertifizierungen
• Energieverbrauch, Nutzungsdauer und Lebenszykluskosten

Zum Beispiel:

• Transportwege möglichst kurz planen
• Fahrten bündeln und vorhandene Ladekapazitäten nutzen, z. B. durch Sammeltransporte für Teilladungen
• bei der Fahrzeugwahl Kraftstoff- bzw. Energieverbrauch berücksichtigen
• Mehrweg-Verpackungen und wiederverwendbare Transportkisten nutzen

• Berücksichtigen Sie bei der Planung den Stromverbrauch der vorgesehenen Geräte.
• Prüfen Sie, welche Screens Sie tatsächlich benötigen – zum Beispiel einen größeren, gut platzierten statt zwei kleinerer.
• Schalten Sie Beleuchtung und Medientechnik aus, wenn sie nicht benötigt werden.

• Entscheiden Sie bei jedem Werbemittel bewusst, ob eine Printversion erforderlich ist.
• Achten Sie bei Drucksachen zum Beispiel auf zertifiziertes Recyclingpapier und nachvollziehbare Angaben zu Farben und Lacken.
• Setzen Sie nach Möglichkeit undatierte, zeitlos einsetzbare Werbemittel ein.
• Stellen Sie Informationen am Stand dort, wo es sinnvoll ist, digital zur Verfügung, zum Beispiel über QR-Codes.
• Fragen Sie sich bei Give-aways: Welchen Nutzen haben sie für die Empfängerinnen und Empfänger?
• Verzichten Sie auf Wegwerfartikel, unnötige Verpackungen und verderbliche Verbrauchsartikel.
• Informieren Sie sich über Materialien, Herkunft und Produktionsbedingungen der eingesetzten Produkte.
• Planen Sie Mengen bedarfsgerecht, um größere Restbestände zu vermeiden.

Auch digital geht’s: Für unsere Veranstaltungen stellen wir digitale Ausstellerausweise bereit, die Sie per E-Mail an Ihre Mitarbeitenden verteilen können. Auch für Ihr Einladungsmanagement bieten wir digitale Gutscheincodes an.

• Bodenbelägen
• Beschilderung
• Dekorationen.

Und wenn es doch einmal die Meterware oder das nicht ganz so neutrale Schild sein soll: Achten Sie bei der Auswahl auf wiederverwendbare, recycelte oder recyclingfähige Materialien und planen Sie die spätere Entsorgung gleich mit.

Auch für Schnittblumen und Pflanzen findet sich nach der Messe vielleicht noch ein dankbarer Abnehmer. Passende Entsorgungsservices können Sie direkt über unser OOS buchen.

Für Ihre Anreise gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• innerhalb Deutschlands mit der Deutschen Bahn, zum Beispiel mit dem Eventticket, das zu fast allen Düsseldorfer Messen angeboten wird
• vom Flughafen oder innerhalb Düsseldorfs mit dem ÖPNV: Das Messegelände ist mit zwei U-Bahn-Haltestellen und mehreren Bushaltestellen gut angebunden
• mit organisierten Fahrgemeinschaften
• mit dem E-Auto: Ladesäulen finden Sie rund um das Messegelände

Und wer bei der Unterkunft auf eine gute ÖPNV-Anbindung achtet, startet entspannt in den Messetag.

Planen Sie ausreichende Pausen ein, beachten Sie die geltenden Höchstarbeitszeiten und achten Sie auf faire Einsatzbedingungen und eine angemessene Vergütung.

Auch bei Arbeits- und Teamkleidung lohnt sich ein genauer Blick: Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Materialien, Produktionsbedingungen und einschlägige Zertifizierungen.

• Bieten Sie regionale und saisonale Speisen sowie vegetarische und vegane Optionen an.
• Achten Sie bei entsprechenden Produkten auf anerkannte Kennzeichnungen, zum Beispiel Bio- oder Fairtrade-Siegel.
• Nutzen Sie Mehrweggeschirr und -flaschen anstelle von Einweglösungen – sieht auch besser aus!
• Verzichten Sie nach Möglichkeit auf Kleinverpackungen, zum Beispiel für Milch und Zucker.
• Bestellen Sie bedarfsgerecht und planen Sie Möglichkeiten zur Weitergabe noch verwendbarer Lebensmittel ein.

Guten Appetit!

• Sammeln Sie Ihre Abfälle möglichst sortenrein – zum Beispiel getrennt nach Papier und Pappe, Kunststofffolien oder Teppichresten. Das erleichtert die weitere Verwertung und vermeidet Kosten für die nachträgliche Trennung von Mischabfällen.
• Nutzen Sie unsere gekennzeichneten Wertstoffstationen für die getrennte Abfallsammlung auf dem Messegelände.
• Für Produktionsabfälle, Sonderabfälle und weitere Anforderungen stehen zusätzliche Sammel- und Entsorgungsangebote zur Verfügung.
• Nutzen Sie bei Bedarf unseren individuellen Entsorgungsservice.

Beim Teppich können Sie die spätere Rücknahme gleich mitplanen: In unserem OOS können Sie Cradle to Cradle-zertifizierte Messeteppiche bestellen und die Rücknahme nach der Veranstaltung direkt mitbuchen.

Die Entsorgung Ihrer Abfälle können Sie ebenfalls über das OOS anmelden.

Nicht alles lässt sich beim ersten Mal perfekt planen. Schauen Sie deshalb beim Abbau genau hin und nehmen Sie Ihre Erfahrungen gleich für den nächsten Messeauftritt mit:

• Bereiten Sie wiederverwendbare Standteile und Ausstattungsgegenstände für den Transport und den nächsten Einsatz vor.
• Sammeln Sie übrige Materialien getrennt und nutzen Sie die vorgesehenen Entsorgungswege.
• Prüfen Sie, ob sich für noch verwendbare Gegenstände und Materialien ein neuer Abnehmer findet.
• Geben Sie noch verwendbare Lebensmittel und Waren weiter, wenn dies möglich ist.

Lebensmittel und Waren weitergeben

Die Messe Düsseldorf kooperiert mit der Tafel Düsseldorf e. V.. Vorbehaltlich ausreichender Kapazitäten für Abholung und Lagerung holen deren ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geeignete übrig gebliebene Lebensmittel und andere Waren nach der Messe an Ihrem Stand ab und stellen sie armutsbetroffenen Menschen in Düsseldorf und Umgebung zur Verfügung.

[Hier] finden Sie eine Liste der Waren und Lebensmittel, die von der Tafel angenommen werden können. Die Weitergabe von Resten aus offenem Catering ist aus Hygienegründen nicht möglich.

Die Logistik stimmen wir mit der Tafel ab. Sie müssen die Waren lediglich bei der Tafel anmelden:

Kontakt:
Tafel Düsseldorf e. V.
Frau Bruns, Frau Schütze
Tel.: +49 211 4360103
info@tafel-duesseldorf.de
Bürozeiten: Montag–Freitag, 8.30–14.30 Uhr

Halten Sie Erfahrungen und relevante Kennzahlen fest und nutzen Sie diese für die Planung Ihres nächsten Messeauftritts.

Und wenn Sie darüber kommunizieren: Bleiben Sie konkret. Berichten Sie über umgesetzte Maßnahmen und