Tipps zur erfolgreichen Messeteilnahme für Aussteller: AUMA-Leitfaden

von Julia Pott

Messen sind für Unternehmen eine der effektivsten Plattformen, um ihre Produkte und Dienstleistungen einem breiten Publikum zu präsentieren, neue Geschäftskontakte zu knüpfen und ihre Marke zu stärken. Doch der Erfolg einer Messebeteiligung sollte nicht dem Zufall überlassen werden. Mit einer umfassenden Vorbereitung, gezielten Maßnahmen und einem starken Team lässt sich der Erfolg ankurbeln.

Wer sich gezielt auf eine Messe vorbereitet, kann nicht nur seine Zielgruppen besser ansprechen, sondern auch den Messeauftritt effizienter gestalten und messbare Erfolge erzielen. Vom Messe-Projektmanagement über die Auswahl des richtigen Standdesigns bis hin zum gezielten Leadmanagement – eine durchdachte Planung maximiert die Chancen und hilft, das volle Potenzial der Veranstaltung auszuschöpfen. Und wer den Messeauftritt auswertet, gewinnt wertvolle Erkenntnisse, die die nächste Teilnahme noch erfolgreicher machen.

Planen Sie frühzeitig und effizient. Ein gut strukturiertes Projektmanagement mit einer klaren Budget- und Terminplanung ist entscheidend. Koordinieren Sie alle Beteiligten und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt. Definieren Sie Ihre Ziele und Botschaften.

Bedenken Sie, dass zu einem Messeauftritt mehr gehört als nur der physische Messestand. Entwickeln Sie ein Konzept, das die richtigen Kommunikationskanäle nutzt. Kombinieren Sie analoge und digitale Formate, um Ihre Reichweite zu maximieren und nachhaltige Wirkung zu erzielen. Behalten Sie dabei auch die Zeiträume vor und nach der Messe im Blick.

Das Leadmanagement beginnt nicht erst am Messestand, sondern bereits bei der Vorabplanung. Definieren Sie Kriterien für qualifizierte Leads und nutzen Sie digitale Tools zur Erfassung und Nachverfolgung. So steigern Sie den Messe-ROI (Return on Invest) und bauen langfristige Geschäftsbeziehungen auf.

Das Stand-Team spielt eine zentrale Rolle. Es sollte gut vorbereitet sein, die Unternehmensbotschaft klar vermitteln und den Dialog mit den Besuchenden fördern. Regelmäßige Abstimmungen und eine positive Arbeitsatmosphäre sind für den langfristigen Erfolg entscheidend.

Dabei helfen detaillierte Briefings, die alle Beteiligten auf eine gemeinsame Basis stellt und die Qualität der Leistungen sichert. Klare Zielvorgaben, Verantwortlichkeiten und logistische Details minimieren Unsicherheiten und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit.

Ihr Messestand ist mehr als nur eine Ausstellungsfläche – er sollte einladend, funktional und kommunikativ gestaltet sein. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Messeauftritt und den Standbau zirkulär, nachhaltig, energieeffizient und ressourcenschonend gestalten können. Durch ein hybrides Konzept, das offline und online verbindet, und den Einsatz von Technologien wie interaktive Displays, wecken Sie das Interesse der Besuchenden.

Messen Sie den Erfolg Ihrer Teilnahme anhand relevanter Kennzahlen wie Lead-Qualität, Besucherbefragungen und Wettbewerbsanalysen. Eine gründliche Erfolgskontrolle hilft, Optimierungspotenziale zu identifizieren. Sammeln Sie auch Feedback und Learnings von allen Beteiligten systematisch ein. Das hilft Ihnen, Ihre zukünftigen Messeauftritte zu verbessern.

Quellen: AUMA Pressemitteilung, AUMA Leitfaden „Erfolgreiche Messebeteiligung – Von der ersten Planung bis zur nachhaltigen Wirkung“, AUMA-Tipps Kurzversion