8 Lösungen für die KI-gestützte Inventur

Die Bestandsaufnahme muss heute nicht mehr von Hand erfolgen. Eine wachsende Zahl KI-gestützter Systeme erfasst Bestände, prognostiziert Bedarfe und stößt Nachbestellungen automatisch an. Wir stellen acht Lösungen vor – und zeigen, wie sie arbeiten und für welche Unternehmen sie sich eignen.

In vielen Unternehmen ist die Inventur längst kein jährlicher Zähltermin mehr, sondern ein kontinuierlicher, datengetriebener Prozess.

Offen blieb hier die praktische Frage: Welche Systeme leisten diese Arbeit konkret?

Der Markt ist spürbar gewachsen. KI-gestützte Lösungen verbinden maschinelles Lernen mit Technologien wie Robotik und IoT und automatisieren bestandsbezogene Prozesse – von der Erfassung über die Nachfrageprognose bis zur Nachbestellung. Der folgende Überblick ordnet acht Lösungen ein: von den großen Plattformen über Anbieter mit ausgeprägtem deutschem Marktfokus bis zu Spezialisten für einzelne Technologien und Branchen.

Bevor es um einzelne Anbieter geht, lohnt der Blick auf den gemeinsamen Nutzen guter Systeme. Vier Vorteile nennen Anbieter regelmäßig:

• höhere Genauigkeit durch Echtzeit-Erfassung und damit weniger Fehl- und Überbestände
• mehr Effizienz, weil Automatisierung Personal für höherwertige Aufgaben freisetzt
• Kostenvorteile und Skalierbarkeit durch optimale Bestände und modulare Werkzeuge
• bessere Entscheidungen durch vorausschauende Analysen

Der gemeinsame Nenner ist der Wechsel von reaktivem zu vorausschauendem Bestandsmanagement.

1) SAP: Der Software-Konzern bietet Werkzeuge für Bestands- und Lieferkettenmanagement, die mit maschinellem Lernen besonders effiziente Einlagerungsregeln (Slotting) entwickeln und sich in die übrige SAP-Lieferkettensuite einfügen. Geeignet für große Unternehmen, die Bestände und Logistik granular steuern wollen.

2) Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management: Die Lösung wird vom KI-Assistenten Copilot unterstützt, der bei Prognose, Planung und unerwarteten Störungen hilft; Schulungsmaterialien und Assistenten erleichtern die Einrichtung. Geeignet für Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit und Funktionsvielfalt zu moderatem Preis suchen.

3) Blue Yonder: Die Plattform nutzt KI und maschinelles Lernen, um schnell kostensenkende Verbesserungen zu erzielen. Dazu gruppiert sie Produkte, Kanäle und Märkte, teilt Bestände dynamisch zu und optimiert zugleich auf Rendite und Kundenerlebnis. Geeignet für Unternehmen, die Optimierungspotenzial an jedem Punkt der Lieferkette haben wollen.

4) RELEX: Der in Wiesbaden ansässige Anbieter zählt zu den führenden Lösungen für Retail- und Supply-Chain-Planung in Europa. Die cloudbasierte Software verbindet KI-gestützte Absatzprognosen mit Bestandsoptimierung und automatische Nachbestellung (Replenishment) und plant darüber hinaus Sortiment, Fläche und Personal. Im deutschen Handel ist sie breit im Einsatz – unter anderem bei Thalia, Hornbach, Edeka, JYSK. Geeignet für Handelsunternehmen, die Prognose und Nachschub filialgenau steuern wollen.

5) Netstock: Die Lösung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und ist eng mit dem ERP-System verzahnt. Sie deckt Absatzprognosen, Promotionsplanung und die Überwachung der Bestandsgesundheit ab und löst Nachbestellungen direkt im ERP aus. Über die NetStock Europe GmbH in Nürnberg ist der Anbieter im deutschsprachigen Raum vertreten. Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die eine unkomplizierte, KI-gestützte Nachbestellung mit solider ERP-Anbindung suchen.

6) INFORM (ADD*ONE): Das 1969 gegründete Aachener Unternehmen kombiniert künstliche Intelligenz mit Methoden des Operations Research. Die Lösung ADD*ONE ergänzt ERP- und Warenwirtschaftssysteme um Prognoseverfahren, Optimierungsalgorithmen und Controlling-Dashboards und berücksichtigt Parameter von der Mindestbestellmenge über Rabattstrukturen bis zum angestrebten Servicegrad. Geeignet für Handel und Industrie, die ihre Bestände gezielt optimieren wollen, ohne das vorhandene ERP abzulösen.

7) Manhattan Active: Die Lösung setzt auf RFID-basierte Bestandsverfolgung im Geschäft und ergänzt sie um zahlreiche Omnichannel-Funktionen, etwa “Curbside Pick-up”. Geeignet für Händler, die Bestände über mehrere Kanäle hinweg verwalten und Fulfillment-Prozesse filialübergreifend optimieren wollen.

8) Nextail: Der Anbieter ist darauf spezialisiert, die richtige Ware in der richtigen Menge auf die einzelnen Filialen zu verteilen – vor allem für Modehändler, die viele Größen führen und ihre Kollektionen schnell wechseln. Die Software plant Varianten und Größen je Filiale, empfiehlt, welche Artikel zwischen Filialen oder vom Verteilzentrum in die Läden umgelagert werden sollten, und optimiert das Sortiment. Geeignet für Mode- und Bekleidungsmarken, die ihre Ware fein auf viele Standorte verteilen müssen.

Die passende Lösung hängt vom Kontext ab: Große Plattformen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 oder Blue Yonder spielen ihre Stärken in komplexen, unternehmensweiten Lieferketten aus. Anbieter mit deutschem Marktfokus wie RELEX, Netstock oder INFORM punkten mit lokaler Präsenz, deutschsprachigem Support und einfacher Anbindung an verbreitete ERP-Systeme. Spezialisten wie Manhattan Active oder Nextail setzen an einer konkreten Technologie oder Branche an und lassen sich oft ergänzend einsetzen. Allen gemeinsam ist die Richtung: Die Ära getrennter Tabellen und starrer Bestellpunkte geht zu Ende – KI-gestützte Bestandsführung wird zur Grundvoraussetzung für wettbewerbsfähigen Handel.